Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Славянка и Компани» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Славянка и Компани» персональных данных, функции ООО «Славянка и Компани» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Славянка и Компани» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Славянка и Компани» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Славянка и Компани» и других субъектов персональных данных.

1.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Славянка и Компани» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Славянка и Компани» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
·      Трудовой кодекс Российской Федерации;
·      Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·      постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
·      приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
·      Налоговый кодекс Российской Федерации;
·      Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
·      Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
·      иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Славянка и Компани» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
·                положение об обработке персональных данных в ООО «Славянка и Компани»;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Славянка и Компани» вопросы обработки персональных данных.

·     персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
·     оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
·     обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·   сбор;
·   запись;
·   систематизацию;
·   накопление;
·   хранение;
·   уточнение (обновление, изменение);
·   извлечение;
·   использование;
·   передачу (распространение, предоставление, доступ);
·   обезличивание;
·   блокирование;
·   удаление;
·   уничтожение;
·     автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
·     распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
·     предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
·     блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
·     уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
·     обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
·     информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4.1. Основные права и обязанности Оператора.
4.1.1. Оператор имеет право:
1)             самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2)             поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3)             в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4.1.2. Оператор обязан:
1)             организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2)             отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3)             сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4)             в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

4.2. Основные права субъекта персональных данных.
4.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
1)             получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2)             требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3)             дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4)             обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

5.1. ООО «Славянка и Компани», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Славянка и Компани» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Славянка и Компани» в трудовых отношениях.

5.2. Обработка персональных данных в ООО «Славянка и Компани» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Славянка и Компани» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
·                обработка персональных данных осуществляется в ООО «Славянка и Компани» на законной и справедливой основе;
·                обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
·                не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
·                не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
·                обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
·                содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
·                при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Славянка и Компани» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
·                хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·                обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Славянка и Компани» в целях:
·                обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Славянка и Компани»;
·                осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Славянка и Компани», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
·                регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Славянка и Компани»
·                защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
·                подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Славянка и Компани», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
· в иных законных целях.